Automatiser les tâches répétitives : plus de temps pour les patients et pour soi

Le 07/01/2025 - Temps de lecture estimé: 3 minutes

Lorsque vous gérez votre propre cabinet (ostéopathie, chiropraxie, naturopathie, sophrologie, diététique, podologie…), vous devez souvent jongler entre la consultation des patients, la gestion des documents, la constitution d’un carnet d’adresses de praticiens et d’autres formalités administratives. Résultat : moins de temps pour votre cœur de métier et plus de stress. Pourtant, il est possible d’automatiser ou de simplifier plusieurs de ces tâches pour dégager du temps, aussi bien pour vos patients que pour vous-même.

1. Identifier les tâches répétitives

Commencez par lister les actions qui vous prennent du temps au quotidien :

• Stocker et classer des documents (ordonnances, radios, bilans, comptes-rendus…)
• Gérer la fiche patient (notes, historique, suivis)
• Constituer et tenir à jour un carnet d’adresses de praticiens (collègues, partenaires)
• Transmettre des informations importantes à d’autres professionnels ou recommander un confrère à vos patients
• Gérer la facturation et la comptabilité

2. Pourquoi automatiser ou simplifier ces processus ?

Alléger ces tâches récurrentes présente plusieurs avantages :

• Réduction du risque d’erreur : un système centralisé limite les pertes de documents ou les doubles saisies.
• Gain de temps : évitez de répéter les mêmes opérations manuelles.
• Meilleure disponibilité : vous pouvez vous concentrer sur l’écoute et le suivi de vos patients.
• Diminution du stress : vous savez que votre documentation et vos échanges entre praticiens sont rangés et facilement accessibles.

3. Proliberaux.fr : une solution simple et abordable

Pour faciliter cette automatisation ou cette simplification, vous pouvez opter pour Proliberaux.fr, un logiciel en ligne (SaaS) qui vous permet de :

• Créer et gérer rapidement vos fiches patients
• Stocker et classer leurs documents (ordonnances, radios, comptes-rendus) de manière sécurisée
• Constituer un carnet d’adresses de praticiens et envoyer un mail à un confrère pour partager des informations sur un patient
• Recommander facilement d’autres praticiens à vos patients par e-mail
• Gérer vos factures et votre comptabilité en quelques clics
• Suivre l’évolution de votre activité grâce à des tableaux de bord clairs

Le tout pour 8,33 € par mois*, un tarif très accessible, rapidement rentabilisé par le temps gagné et la réduction du stress au quotidien.

4. Réinvestir le temps économisé

Grâce à ce type d’outil, vous pouvez :

• Accorder davantage d’attention à vos patients pendant la consultation
• Organiser facilement les échanges avec d’autres professionnels de santé, pour un meilleur suivi
• Gagner en sérénité en étant sûr que tous vos documents sont rangés et accessibles en quelques clics
• Préserver votre équilibre vie pro/vie perso en réduisant la charge mentale liée aux tâches administratives

Prêt à consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment ?

En adoptant une solution de gestion centralisée comme Proliberaux.fr, vous libérez du temps pour vos patients et pour votre propre bien-être – le tout sans impacter vos finances. Essayez-le dès aujourd’hui, et constatez à quel point la simplification administrative peut transformer votre pratique au quotidien.

*Pour un abonnement annuel