Créer une facture en 30 secondes : le guide complet du logiciel facturation ostéopathe ProLibéraux

En tant que professionnel de santé libéral, vous passez probablement plus de temps que nécessaire sur vos tâches administratives. Entre les consultations, la gestion des dossiers patients et la comptabilité, la facturation devient vite un casse-tête chronophage. Pourtant, avec un logiciel facturation ostéopathe adapté, créer une facture peut devenir l'affaire de quelques clics — littéralement 30 secondes.

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer pas à pas comment créer, envoyer et archiver une facture depuis ProLibéraux, un outil pensé pour les praticiens libéraux non conventionnés. Que vous soyez ostéopathe, kinésithérapeute, psychologue ou naturopathe, ce guide vous accompagne de A à Z.

Pourquoi un logiciel facturation ostéopathe change tout

Avant de plonger dans le tutoriel, comprenons pourquoi abandonner Excel ou les carnets de factures papier est devenu indispensable.

Les obligations légales de facturation

Selon le Code général des impôts, tout professionnel libéral est tenu de délivrer une facture pour chaque prestation. Cette facture doit comporter des mentions obligatoires : identité du praticien, numéro SIRET, date, description de la prestation, montant HT et TTC, numéro de facture séquentiel.

Un logiciel facturation libéral conforme garantit que toutes ces mentions sont automatiquement renseignées, vous évitant les oublis qui peuvent coûter cher lors d'un contrôle fiscal.

Les limites des solutions manuelles

Avant de commencer : configurer votre compte ProLibéraux

La première étape ne prend que quelques minutes et ne se fait qu'une seule fois.

Étape 0 — Créer votre compte

Rendez-vous sur ProLibéraux et créez votre compte. Le premier mois est gratuit, sans engagement, ce qui vous laisse le temps de tester l'outil sans risque. Ensuite, le tarif est de 10 €/mois — le positionnement le plus accessible du marché pour un logiciel de facturation libéral complet.

Étape 0 bis — Renseigner vos informations praticien

Dans les paramètres, complétez votre profil :

• Identité : nom, prénom, titre professionnel
• Coordonnées : adresse du cabinet, téléphone, email
• Informations fiscales : numéro SIRET, régime de TVA (la plupart des praticiens de santé libéraux sont exonérés de TVA au titre de l'article 261-4-1° du CGI)
• Tarifs habituels : consultation ostéopathie 60 €, suivi kiné 50 €, etc.
• Logo et personnalisation : ajoutez votre logo pour des factures professionnelles

Ces informations seront pré-remplies automatiquement sur chaque facture, ce qui constitue déjà un gain de temps considérable.

Tutoriel : créer une facture ostéopathe en 30 secondes

Passons au cœur du sujet. Voici les étapes exactes pour générer votre facture ostéopathe en ligne depuis ProLibéraux.

Étape 1 — Sélectionner ou créer le patient (5 secondes)

Cliquez sur "Nouvelle facture" depuis votre tableau de bord. Le champ patient s'affiche avec une auto-complétion intelligente : commencez à taper les premières lettres du nom ou du prénom, et ProLibéraux vous propose instantanément les patients correspondants.

Si le patient est nouveau, cliquez sur "Créer un patient". Une fiche rapide s'ouvre : nom, prénom, date de naissance, coordonnées. Ces informations seront mémorisées pour les prochaines consultations.

Étape 2 — Choisir la prestation (5 secondes)

Sélectionnez le type de consultation dans la liste déroulante. Vos prestations habituelles (que vous avez configurées à l'étape 0) apparaissent en priorité :

• Consultation ostéopathie — 60 €
• Consultation de suivi — 50 €
• Bilan postural complet — 80 €

Le montant se calcule automatiquement. Si votre patient bénéficie d'un tarif spécifique ou si vous appliquez une remise (étudiant, famille), vous pouvez ajuster le montant en un clic. La mention d'exonération de TVA est ajoutée automatiquement si votre profil est configuré en conséquence.

Étape 3 — Vérifier et valider (10 secondes)

Un aperçu de la facture s'affiche avec toutes les informations :

• En-tête : vos coordonnées et logo
• Patient : nom, adresse
• Détails : date de consultation, nature de l'acte, montant
• Numérotation : automatique et séquentielle (conforme aux obligations légales)
• Mentions légales : exonération TVA, conditions de paiement

Vérifiez en un coup d'œil et cliquez sur "Valider".

Étape 4 — Envoyer et archiver (10 secondes)

Dès la validation, deux choses se passent simultanément :

1. Envoi par email : la facture est envoyée au patient au format PDF, directement sur son adresse email. Plus besoin d'imprimer, scanner ou joindre manuellement un fichier.

2. Archivage automatique sur S3 : le PDF est stocké de manière sécurisée sur une infrastructure cloud hébergée en France, conforme au RGPD. Vos factures sont accessibles à tout moment depuis votre espace, et conservées aussi longtemps que nécessaire pour vos obligations comptables.

Récapitulatif du processus en 30 secondes

Au-delà de la facture : ce que ProLibéraux fait pour vous au quotidien

Créer une facture rapidement, c'est bien. Mais un logiciel facturation ostéopathe performant ne s'arrête pas là.

Suivi financier en temps réel

Votre tableau de bord affiche en permanence votre chiffre d'affaires du mois, le nombre de consultations, les factures en attente de paiement et l'évolution par rapport aux mois précédents. Plus besoin d'ouvrir un tableur pour savoir où vous en êtes — tout est là, en un coup d'œil.

Pour approfondir la gestion de votre comptabilité, consultez notre guide sur les bases de la comptabilité en libéral.

Gestion complète des patients

Chaque patient dispose d'une fiche détaillée : coordonnées, historique des consultations, anamnèse, notes cliniques. Tout est centralisé au même endroit, ce qui facilite le suivi thérapeutique et la relation patient.

Découvrez comment organiser efficacement vos dossiers patients.

Documents personnalisables

Factures, notes d'honoraires, attestations de consultation pour les mutuelles : tous vos documents sont personnalisables avec votre logo, vos couleurs et vos mentions spécifiques. Vos patients reçoivent des documents professionnels qui renforcent votre image.

Comparatif : temps de facturation selon les outils

Pour illustrer concrètement le gain de temps, voici une comparaison du processus de facturation complet (création + envoi + archivage) :

Créer une facture kiné, psychologue ou naturopathe : même simplicité

Si ce tutoriel prend l'exemple de l'ostéopathie, le processus est strictement identique pour créer une facture kiné, une note d'honoraires de psychologue ou une facture de naturopathie. ProLibéraux s'adapte à tous les professionnels de santé libéraux non conventionnés.

Il vous suffit de configurer vos prestations spécifiques (types de séances, tarifs) dans vos paramètres, et le logiciel s'adapte. Un kinésithérapeute en exercice mixte pourra par exemple différencier ses actes conventionnés de ses actes hors nomenclature.

Pour en savoir plus sur les spécificités de la facturation selon votre profession, consultez notre article sur les obligations de facturation des praticiens libéraux.

L'export PDF sur S3 : pourquoi c'est important

L'archivage n'est pas qu'une question de conformité. C'est aussi une question de sérénité.

Avec ProLibéraux, chaque facture validée génère un fichier PDF stocké sur une infrastructure S3 hébergée en France. Concrètement, cela signifie :

• Durabilité : vos données sont répliquées sur plusieurs serveurs. Pas de risque de perte en cas de panne de votre ordinateur.
• Accessibilité : retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes grâce au moteur de recherche intégré (par patient, date, montant ou numéro).
• Sécurité : chiffrement des données au repos et en transit, conforme aux exigences du RGPD pour les données de santé.
• Export comptable : en fin d'année, exportez toutes vos factures en un clic pour votre comptable ou votre AGA.

Pour comprendre comment préparer sereinement votre déclaration fiscale, l'archivage structuré de vos factures est un prérequis essentiel.

Lancez-vous : votre première facture en 30 secondes

Vous l'avez vu : créer une facture ostéopathe en ligne ne devrait jamais prendre plus de 30 secondes. Avec l'auto-complétion patient, le calcul automatique des montants, l'envoi par email et l'archivage PDF sur S3, ProLibéraux supprime toute la friction administrative pour vous laisser vous concentrer sur ce qui compte vraiment — vos patients.

Le premier mois est gratuit, sans engagement. Testez par vous-même et découvrez combien de temps vous pouvez gagner chaque semaine.

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